多媒体会议室使用制度7篇

多媒体会议室使用制度会议室使用制度为加强会议室管理，确保会议室文明，有效使用，现结合公司的实际情况，制定本制度：一、会议室是专门用于召开会议，开展集体活动，下面是小编为大家整理的多媒体会议室使用制度7篇,供大家参考。

多媒体会议室使用制度篇1

会议室使用制度 为加强会议室管理，确保会议室文明，有效使用，现结合公司的实际情况，制定本制度：

一、会议室是专门用于召开会议，开展集体活动，会谈客户的地方，未经允许，不得挪作他用；二、会议室使用由人资行政管理中心进行管理； 三、为了避免会议发生冲突，各中心、部门需要使用会议室，需提前在会议室登记表格进行登记，以便统一安排（需提供会议召集人，会议时间，会议议程，参会人员等名单）； 四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品，与会人员要自觉维护环境卫生，不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰； 五、会议结束后，会议使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，如有必要可到 IT 部借用吸尘器； 六、未经人资行政管理中心允许，任何部门和个人不得将会议室的桌椅等公共设备拿出会议室； 七、以上制度，自颁发之日起开始执行。

人资行政管理中心

多媒体会议室使用制度篇2

一、目的

为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义

本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室

三、用途

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定

1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；

3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人；特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；

4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议；

5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排；

6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室；

7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿；

8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室；

9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助；

10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备；

11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

五、程序

1.申请流程

1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；

2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；

3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；

4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处；

5)部门或个人按时间使用会议室。

2.使用流程

1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室；

2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。

3.交还流程

1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；

2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调；

3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

4.会议室使用流程示意图

多媒体会议室使用制度篇3

1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的`使用管理工作。

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

多媒体会议室使用制度篇4

会议室管理制度

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

XXXX有限公司

2010年6月10日

多媒体会议室使用制度篇5

电视电话会议室管理制度

为进一步加强对电视电话会议室的管理，确保电视电话会议室的有序运转和合理有效使用，特制定本制度。

一、召开电视电话会议时，各分会场要配合主会场做好系统调试和技术保障工作，服从主会场的统一指挥和调度，确保会场内各种会议设备达到电视电话会议要求。

二、电视电话会议室的布置，要按会议要求标明会场名称、会议标语等，并在会场前排放置参会领导的席位牌，会场内不得出现公司名称或者其他商业性标识。

三、电视电话会议室内设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。

四、参会人员提前15分钟进入会场，会议期间，全体参会人员必须严肃会议纪律，自觉关闭手机或调为静音，不得随意交谈和走动，并自觉爱护环境卫生，会场内严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，不得在墙面等部位随意张贴、涂写。

五、国家和省、州开到县级的电视电话会议由县XXXX中心负责系统的调试和技术保障，各会议组织单位要及时与县XXXXX中心联系（联系电话：XXXXXX）。

六、会议组织单位负责做好会议的签到和会场布置等工作，七、会议服务工作由县政府办机关事务管理科负责，县政府办机关事务管理科要保证电视电话会议室干净整洁，桌椅排放整

齐，并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。会议服务工作由会议组织单位自行与XXXXX协调联系。联系电话：XXXXXXX。

八、会议结束后，XXXXX中心要负责登记会议名称、参会人数及会议召开时间等。

九、本管理制度自2011年11月1

日起执行。

多媒体会议室使用制度篇6

为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。

第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。

第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。

第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。

第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：

(一)拟定议题议程；

(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；

(三)提前一天通知参会单位或个人。

第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。

第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。

第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。

第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。

第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。

第十条会议召集者对会议内容秘密事项的x工作负总责。参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。

多媒体会议室使用制度篇7

1管控目的

规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平

2管控范围

公司内参会人员

3管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

4.1会议安排

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。